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ag亚游集团圖書館(書商)數據加工、回溯建庫業務

時間:2012-09-02 16:03來源:圖書館管理信息係統 作者:圖書館管理軟件 點擊:
ag亚游集团圖書館(書商)數據加工、回溯建庫業務
隨著信息技術的發展,圖書館利用計算機及圖書館管理係統進行全麵自動化管理得到廣泛的普及。而圖書館由手工管理轉變為計算機係統管理的核心內容就是將圖書館非機讀文獻目錄轉換成機讀型目錄,圖書館日常的采訪、訂購、驗收、編目、典藏、流通等工作都需要一個能夠計算機可讀的書目數據庫來支撐,這項工作涉及麵廣、工作量大、持續時間長,它不僅涉及采編部門的工作,也涉及到圖書館其他部門的工作,能否建立起一個信息準確、質量可靠的書目數據是關係到圖書館整體業務工作能否正常運轉、管理提高能否實現的關鍵。

  一般的圖書館無論大小,完全依靠自己的力量完成圖書的編目、典藏以及上架工作,通常花費的時間長,而且數據處理的質量很難控製,造成進度緩慢、工作混亂的局麵。同時圖書編目、數據加工周期過長,不能使新書盡快上架得到流通,使圖書館斥資采購的新書變成過時的舊書,也不能達到為讀者提供及時滿意服務的目的。

  由此衍生出的就是圖書館業務外包工作。業務外包就是把本來應該由圖書館內部操作的大量事務性和部分技術性工作委托給外部企業或團體來完成。比如將圖書編目、加工等業務承包給象ag亚游集团這樣的一些專門提供圖書館服務的專業化公司來承擔, 以便圖書館有限的工作人員從繁複的書目數據處理工作中解脫出來,集中資源於核心業務方麵,發揮專長。

回溯建庫的詳細方案及內容

1、在館方周邊設立一駐地,並按排專業強、業務能力強、責任心重的員工參加館方圖書加工服務
2、到館與館方工作人員一起商討加工服務規範,並學習館方特有的編目習慣及要求。
3、試加工一千條,讓館方檢查,發現問題,通報並指出所犯問題的原因所在。
4、每天對要加工圖書先做好驗收工作,一定要認真核對價格,並查看圖書有無異樣。
5、做物理加工的時候,一定要按規範要求粘貼、蓋印。
6、在做數據加工的時候,一定要按相關規定編目,並檢查物理加工的錯誤。
7、加工小組的小組長每天、每批檢查所加工的圖書有無問題,當天、當批次一定要檢查清楚。並將檢查出來的錯誤匯總並通報全員。
8、定期做好加工圖書的統計工作,並讓館方認可簽字。

質量保證體係

一、采取“三審”製。首先要將書目數據庫的質量控製貫穿於數據庫建設的各個階段,要保證整個數據庫的質量,關鍵是要嚴格控製數據的輸入質量,最大限度的減少錯誤數據的錄入。采取“三審”製,就是要將人工審校、後方審校、程序審校相結合。具體步驟:
1.加強人工控製,對每天輸入的所有數據對照書刊逐一審核,不僅對題名、責任者、出版發行項、索書號、條碼號等著錄項目全麵審校,而且還要對著錄格式以及所用的標識符號進行認真核查。
2.加強程序控製,利用軟件的查錯、糾錯功能,對所錄入的數據從形式上進行審校。利用軟件校對可以發現許多人工校對難以發現的錯誤,如條碼號相重等。
3.數據按時按批次發回總部由資身專家對編目數據及格式及進審校。
二、按批次打印出該批次書刊目錄,拿著書單目錄對照書刊的題名、卷次號、條碼號、索書號等信息進行核對。
三、回溯書目數據投入運行後並不意味著大功告成,數據庫建設是一項繁雜的工程,由於時間緊迫,必然存在種種不足,交付流通後一年內,如還發現錯誤,我方可集中上門處理一次。

服務承諾

1.工程實施前服務:
(1)、向用戶提供圖書館數據加工方麵的有關顧問服務、谘詢服務。
(2)、綜合考慮現場具體布局及圖書館環境和用戶實際情況,為客戶提出合理的設計方案,力爭做到價格性能比最優。
2. 數據加工中服務:
(1)、教育員工熱愛書目數據庫建設事業,具有奉獻精神
(2)、教育員工認真學習業務,愛護圖書,愛護公物。遵守圖書館一切規章製度。
嚴格執行指定的業務標準與規定,不擅自立標準,更改編目規則
3.工程結束後服務:
(1)、做好數據備份工作,發現錯誤數據協助館方修正。
(2)、長期向用戶優惠提供各類優質消耗材料。

回溯建庫流程示意圖

我方優勢:

具有豐富的圖書編目及加工經驗和專業人員,這些條件確保了能夠高質高效的完成圖書館的各項業務工作。公司在對圖書館的現實業務狀況和需求進行全麵了解並確定合同以後,會為圖書館製定出回溯建庫的計劃書和實施方案,組成項目組進駐現場,並最終根據圖書館的要求順利完成任務。回溯實施小組的組成除了操作人員外,還會包括軟件工程師和圖書館編目顧問等。

1、本編目團隊專業,資金雄厚,人力成本低。

2、編目數據質量高,數量大。現有標準的符合CNMARC格式數據380萬條;並架設Z39.50服務器提供圖書館軟件數據套錄!

3、加工速度快,服務信譽好。能對中文、西文圖書進行標準化、規範化編目、加工。

4、熟悉各類圖書館管理係統,本為圖書館管理係統開發工程師,可免費完成部分技術服務!


合作方式:

本著公平互利的原則,甲乙雙方根據各自需求簽訂圖書加工協議;

圖書加工協議簽訂後,甲方應支付總項目款的30%-50%作為前期服務費用;

項目進行中,甲乙雙方需積極溝通配合,各盡所能,有義務保證整個項目的順利完成;

項目進行中及項目完成後,甲方需作質量檢查和驗收,由乙方原因導致的工作失誤,乙方應作修正以達到雙方協議所規定的要求。

最遲在整個項目完成後一個月,甲方需驗收完畢,並支付剩餘項目服務費用。

  

(ag亚游集团圖書館管理信息係統)

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