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中小學圖書館自動化建設的若幹問題探討

時間:2012-10-18 18:06來源:圖書館管理信息係統 作者:圖書館管理軟件 點擊:
中小學圖書館自動化建設的若幹問題探討
信息化、網絡化是現代社會發展的必然趨勢,中小學圖書館為了適應現代信息社會的需要,都必須走自動化道路,這已是不爭的事實。然而中小學圖書館由於種種原因,在自動化建設上存在一些不足,不利於圖書館自動化建設,中小學圖書館如何適應信息時代的需要做好這一工作,是個值得探討的問題。
圖書館自動化作為圖書館與現代高科技手段相結合的產物,主要指應用現代高科技手段(如計算機及網絡管理和其它相關技術)進行圖書館工作中的數據處理。它不僅包括用可能的現代化手段對圖書館工作各環節進行自動化管理,提高工作效率,而更重要的是實現科學的決策和管理,實現信息資源的高度共享。
1 國內外圖書館自動化特點及發展趨勢
1.1 係統網絡化
無論是Host-based結構,還是Client/Server結構,都以網絡為係統核心,支持各種網絡互聯協議,如TCP/IP等。
1.2 Client/Server模式占優勢
國內外的大多數圖書館自動化係統產品,除少數(如Innovative公司的開發的圖書館自動化集成係統INNOPAC)采用Host-based結構外,其它係統基本上采用Client/Server結構(如深圳圖書館開發的ILAS Ⅱ等)。這表明Client/Server模式以其開放的平台概念、較高的運行效率、靈活的擴展性能,已成為當今信息係統體係結構設計的主流。
1.3 標準的網絡檢索服務規範Z39.50
Z39.50這一用於網絡服務與協議的標準,是於1988年通過的由美國國家標準化組織公布的國家標準,1992年後又進行了兩次修訂,以保持與OSI(Open System Interconnection)有關標準一致,它已為眾人所接受並在Internet上開始使用,現代圖書館自動化管理軟件多數支持Z39.50這一網絡信息檢索協議,每個係統通過提供各自的OPAC功能,使用戶能在同一界麵上透明的訪問不同的數據庫,查詢任何一個支持Z39.50協議的服務器上麵的資源。
1.4 標準開放的軟硬件平台
現代圖書館自動化管理軟件多數選用UNIX為宿主平台,可在DEC Alpha(OSF/1),IBM RS/6000(AIX),HP9000,SUN Sparc等各種開放的硬件平台上運行。應用軟件的開放性體現在標準的開放工具集成語言、提供數據層標準接口、提供應用層級標準接口等方麵。
1.5 用戶界麵圖形化
多數係統的界麵已在其OPAC模塊實現GUI界麵,有的係統已提供所有模塊的GUI界麵。由於許多軟件都是基於Windows的,可方便地與Windows下的其他數據庫、字處理、電子報表以及桌麵排版等各種軟件進行數據的共享和鏈接。
1.6 突破圖書館自動化係統的傳統功能
現代圖書館自動化係統大多功能齊全,其中多數係統已經過長時間及各種用戶的使用檢驗。它們隨著信息技術的發展,對原有係統的功能進行擴展和加強,同時又注重了係統的社會服務能力。各係統立足網絡互聯和資源共享,提供館際互借的全社會化服務。
2. 中小學圖書館自動化建設、信息服務的現狀和特點
2.1 資金嚴重短缺
自動化是一個耗資巨大的工程,而中小學圖書館普遍存在著經費不足的困難,無法支付昂貴的計算機硬件和日益升值的各種自動化集成係統軟件的費用。
2.2 自動化工作起步較晚
由於資金、自動化意識和信息意識等方麵的原因,中小學圖書館在自動化上起步相對較晚。
2.3 技術人才相對缺乏
與大中專院校和其它大中型的公共圖書館相比,中小學圖書館技術人才、技術力量比較缺乏。加之大中專院校和其它大中型的公共圖書館不斷地用優惠條件吸引人才,使得中小學圖書館的技術人才更加缺乏。
2.4 圖書經費拮據,文獻訂購量急劇下降
由於近年來國內外書刊價格持續上漲,而圖書館的圖書經費遠遠趕不上書刊價格的上漲幅度,圖書館的書刊入藏量一降再降,嚴重影響了經濟、文化的正常發展,教學、科研得不到應有的文獻信息保障。
2.5 管理體製落後,影響資源共享
我國圖書館一直處於分散管理狀態,高校、公共、中小學等幾大係統圖書館分屬不同單位管轄,文獻資料分散,使許多高價購買的書刊得不到充分利用。
3 中小學圖書館自動化係統建設的主要構成部分
中小學圖書館自動化係統建設具體可分為軟件建設和硬件建設,在自動化建設時首先要順應圖書館自動化軟硬件發展的兩大趨勢:本地化和商品化。
圖書館軟硬件的本地化和軟硬件服務的商品化,是根據當前一些非本地的圖書館軟硬件供應商在售後服務跟不上導致一些圖書館在自動化建設過程中得不到有力的技術支持,造成一些不應該的損失而提出。這與計算機行業中的軟硬件要終身維護的觀點是吻合的,是圖書館自動化建設的一個發展方向。
3.1圖書館自動化係統的軟件建設
對於圖書館目動化集成係統的軟件是自行研製開發,還是購買引進,圖書館界目前已有較一致的看法——購買引進。其原因是圖書館自動化集成係統是一個較複雜的係統,對它的研製開發,既牽扯到圖書館的專業內容,又涉及計算機的理論和技術;既要遵循數據格式方麵的標準,又要根據使用中存在的問題和計算機、網絡技術的不斷發展而更新換代、不斷開發完善,圖書館擁有的人員力量一般不足以開發如此大型的軟件,而且自行開發的軟件又難於及時升級換代,對開發人員的依賴性也過強。這是一項耗資、耗時、耗人力的大工程。因此,圖書館,尤其是資金不足、技術力量薄弱的中小學圖書館應利用國內圖書館界已有的,先進的研究成果,選擇購買成熟的圖書館自動化應用軟件,不搞自行設計與開發。
如何選購圖書館自動化集成係統呢?ag亚游集团認為應主要考察以下幾個方麵:
①安全性和可靠性
安全性是圖書館自動化的頭等大事。自動化軟件係統應能多方麵進行各種權限的設置,嚴格管理係統,防止不法侵入和越權操作。操作係統平台、數據庫都應該設有檢測功能,對用戶的誤操作能作出迅速、準確的判斷,並有提示,可以幫助用戶解決問題,對各種故障、事故有完善的係統保護措施和係統恢複能力。此外還應該建立完善的日誌文件、提供有效快速的備份機製。選擇有較多的用戶經過一定時間使用,經實踐證明是高質量、成熟可靠、符合商品化要求的軟件。應有完整的用戶手冊,係統安裝、操作、運行和維護簡便。自動化軟件係統本身應該經過數據庫測試、係統開發測試、產品成型測試等一係列驗證後,在保證最終用戶係統可靠運行的前提下才可使用。
②實用性
自動化軟件係統應該從實用出發,追求與業務的緊密結合和係統操作的流暢與便捷。在軟件係統運行環境、數據庫設計、功能設計、操作方法等方麵均從圖書館的實際情況出發,選擇符合本館服務目標、功能模塊齊全、完整,能較好地滿足圖書館業務和管理工作的係統。
③數據共享性
自動化軟件係統應該設置多種數據接口,可以接收或輸出MARC格式、定長格式和特殊格式數據,甚至還可以在必要的軟硬件支持下與其它不同格式的數據庫進行數據交換。
④數據標準性
選擇能與通行的國際標準兼容,可與國際信息市場接軌,能進行數據交換,可實現資源共享和聯網查詢的係統。要求自動化軟件係統所采用的漢字平台是國家標準字符集(GBK)、網絡協議采用國際標準TCP/IP協議、自動化軟件係統的書目數據和輸出產品格式完全符合圖書館的行業標準,支持公共檢索協議Z39.50和館際互借協議ISO10160/10161。
⑤先進性與靈活性
先進性主要體現在自動化軟件係統所采用的操作係統開發平台和數據庫的選擇上。操作係統應采用國際上比較先進、通用、開放的操作係統(如Unix或Windows  NT)的操作係統,數據庫要選擇符合圖書館應用,具有發展潛力的大型先進數據庫。係統可以適應網絡環境,能體現先進的管理思想和服務模式。
靈活性主要體現在用戶可否根據自身情況通過菜單、參數進行配置,或者由軟件供應商能夠按用戶的實際情況進行設計。
⑥技術支持及升級能力
選擇具有良好信譽、有穩定的專業隊伍的公司所開發研製的係統。這樣的公司能夠積極采納用戶的合理化建議,具有良好的售後服務,可以長期從事係統的維護、改進、以至於隨著用戶的需求和計算機技術的發展而更新換代。
3.2中小學圖書館自動化硬件設備建設
3.2.1一般應在確定軟件的基礎上,再根據軟件要求來配硬件設備。這樣可避免因硬件不符合軟件要求或不斷降價,而產生不必要的浪費。
    3.2.2在資金比較拮據的情況下,可用高檔PC服務器作為服務器(或主機),配置較大的內、外存容量,有較大的數據吞吐量,支持高速網絡通訊和瞬時多用戶訪問。待經費許可時再換為中、高檔的小型機(或工作站)。
3.2.3應考慮安全可靠的備份設備。
3.2.4應考慮網絡支持,建立高速的館內局域網和校園網(或地區網),傳輸速率應在10M以上,支持國際通行的標準通信協議(如TCP/IP),有良好的互通性和可靠性。為將來網絡互聯打下基礎。
4. 加強中小學圖書館館際合作與交流,實現圖書館自動化技術共享與信息資源共享
中小學圖書館雖然在自動化方麵起步晚,與大中專院校和其它大中型公共圖書館己拉開了距離,但起步晚可以充分借鑒大中專院校和其它大中型公共圖書館在自動化建設過程中經曆的種種經驗教訓,使ag亚游集团少走彎路,即便是在工作中有了問題,也可向先行者請教。針對中小學圖書館的實際情況,ag亚游集团建議:
4.1必須從資源共享和網絡協作的角度考慮係統的建設和應用,與其它圖書館能廣泛互聯。在圖書館自動化軟件選擇方麵力求在同一區域采用相同管理軟件,以便在資金嚴重短缺與技術人才相對缺乏的情況下進行技術上的互補與共享。
4.2 加強圖書館本館書目數據庫的建設,建設與本區、本單位經濟、科技、文化、教學密切相關、具有地方特色或學科特色的文獻數據庫,加強各類出版物數據庫的選購與管理,為資源共享提供物質基礎。
4.3 加強網絡建設,利用各種網絡上的資源,並通過網絡進行館際合作與交流。大力提倡進行地區間各類圖書館的網絡互聯,開展聯合訂購和編目,聯機檢索查詢,館際互借,從而達到節省資金、節省人力,通城通借,就近借閱,資源共享和提高文獻信息利用率的目的。以較少的代價獲取較大的效益。
4.4充分調動各級行政領導(各級圖工委)的行政領導工作
4.4.1做好中小學領導的思想工作,讓中小學領導高度重視圖書館在知識經濟時代對教育、科學、經濟、文化和社會進步的重大作用,加快中小學圖書館和其它各類圖書館整體化、自動化、網絡化、數字化和社會信息化的建設步伐。
4.4.2定期舉辦中小學圖書館館長和中小學分管圖書館領導的學習班或研討班,使圖書館改革和現代化建設的決策者從宏觀上了解國內外圖書館在自動化、網絡化和信息服務整體化等方麵的發展現狀和趨勢,從而使圖書館在藏書建設、新技術應用和服務方式等方麵趕上現代信息產業發展的潮流。
4.4.3各級行政領導(各級圖工委),應組織和領導圖書館及相關專業人員,共同研討、協商自動化、信息服務方麵的問題,考察、評估現有圖書館集成係統,為中小學圖書館自動化建設引路,為將要進行自動化建設的圖書館出謀劃策,當好參謀。各級行政領導要經常交流、互通信息、互相學習,相互提供技術支持,共同培養技術人才。人才是自動化建設和開展信息服務的關鍵,如何解決人才問題,是發展的重要因素。提高圖書館人才的社會和經濟地位,是留住人才和穩定人心的前提。創造機會和條件,定期或不定期地培訓圖書館員,使他們在日新月異的現代化工作環境中能夠遊刃有餘地勝任工作。
圖書資料信息是21世紀信息產業的基礎,圖書館自動化是圖書資料信息化的首要條件,因而中小學圖書館應克服種種不利因素,為了區域經濟的騰飛和文化、科技的發展,作出自已應有的貢獻。ag亚游集团相信在中小學圖書館全體同仁的共同努力與各級領導的高度重視和支持下,中小學圖書館定會在較短的時間內在自動化建設、信息服務等方麵有大幅度的改善,較快地縮短與大中專院校圖書館的差距,用現代化新技術為用戶服務。
(ag亚游集团圖書館管理信息係統)

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