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圖書館建庫中的標準圖書入庫步驟

時間:2012-09-08 09:50來源:圖書館管理信息係統 作者:圖書館管理軟件 點擊:
圖書館建庫中的標準圖書入庫步驟
其實圖書館建庫不是一個複雜的腦力勞動過程,而是一個工作量非常大的體力勞動,也就是說,圖書館圖書建庫其實很簡單,隻是在大量不停地重複某個係列的體力勞動,從而讓圖書館的建庫工作變得異常艱難和枯燥!

  雖然圖書館建庫非常簡單,但是隔行如隔山,可能剛剛接觸圖書館的人員在一開始進行圖書建庫的時候會覺得無從下手,不知道具體應該做哪些工作,應該先做什麽、後做什麽,一本特定的圖書具體做了哪些工作才算是完成了入庫工作。下麵ag亚游集团就來解釋上麵提到的問題!

  關於如何按流程進行圖書館的批量數據回溯建庫,可以參考本網站的《使用瑞天圖書管理軟件標準版進行圖書建庫上架的基本操作步驟》知識點,或者谘詢ag亚游集团的工作人員,在此ag亚游集团不再累贅。

 

下麵ag亚游集团僅針對一本圖書進行相關講解,了解了一本書的入庫流程,也就懂得了所有圖書的建庫流程了。

1、給圖書貼上自定義條碼,條碼編號是隨意定義的,隻要保證每一本圖書上貼的條碼編號不重複就可以了。

  解釋:有人可能會問,能不能用圖書本身自帶的條碼(ISBN碼)呢?

其實也不是不能用圖書自帶的ISBN碼(ag亚游集团的《瑞天圖書管理係統標準版》就支持通過ISBN進行借還圖書),因為ISBN條碼之所以會出來,就是為了方便電腦的管理,現在主要問題是,根據以往不同圖書館的建庫經驗,覺得用ISBN有很多弊端,比如:

1、較老的圖書是沒有ISBN條碼的;

2、內部發行的圖書也是沒有條碼的;

3、有些盜版比較厲害的圖書,ISBN是假的,不是正規的條碼,根本掃描不了;

4、有些精裝圖書的封麵是有紋理或者花紋的,條碼印刷在上麵很難被掃描識別出來(正規條碼的背景色應該是平整的白色);

5、由於統一管理不夠規範,某些不同的圖書,ISBN竟然相同,導致通過ISBN碼不能獲取正確的圖書;

6、某些套裝書的書名不同,但是ISBN相同,出現一號對應多書的情況,導致管理麻煩;

7、同樣的圖書ISBN是相同的,所以如果一種圖書有1本以上(或者叫含有複本),也會導致一號對應多書的情況,導致管理的麻煩。

……

綜上所述,加上行業內的經驗和慣例,一般正規的做法是在每一本圖書封麵內(不貼在圖書外封麵上主要是防止被人為損壞或者汙染而無法通過條碼槍掃描正確識別)貼上一個自定義且相互不重複的條碼。

 

2、把圖書相關信息錄入到對應的圖書管理軟件中。

  解釋:不同的軟件有不同的錄入方法,一般錄入的主要信息有:ISBN碼、圖書名、編著者、中圖分類號、出版社、價格、頁碼、和自定義條碼編號等,具體需要錄入那些項目信息,需要根據圖書館的需求;一般必須要錄入的通常是ISBN碼、圖書名、中圖分類號和自定義條碼編號,必須錄入的項目根據軟件的不同而略有不同。

  利用《瑞天圖書管理係統》係列軟件進行圖書錄入時可以參考相關幫助和相關語音演示,《瑞天書目數據共享平台》是一款可以節約錄入書目數據時間的軟件,大家可以參考試用一下,或者會有意想不到的驚喜!

 

3、給圖書貼上對應的書標。

  解釋:書標(又稱索取號、索書號或者書架位置)一般由分類號書次號構成,分類號是以圖書所屬學科門類為依據而得到的號碼,書次號是為使同類書個別化而編製的號碼,是分類索引號的組成部分之一,用以確定同一類中各種不同圖書的排列次序。關於索取號的相關知識可以參考本網站的《索書號的構成》知識點)。

  一般在上麵第2步錄入資料的過程中,會自動產生書標。當然,若您不想用自動產生的書標,也可以根據自己的需求手工錄入書標內容,然後打印到標簽紙上(瑞天圖書管理軟件中有對應的書標打印功能;若是其他公司的沒有書標打印功能的軟件,手工書寫也可以),再貼到對應的圖書的書脊上,如上圖所示。

  

 

4、根據書標指示的書架位置上架。

  解釋:圖書上架一般是按圖書分類號順序排列圖書的方法,對分類號相同的圖書,再按書次號順序排列,以決定同類書排列的先後順序。書庫每一類書都按照圖書分類法進行類目排架和標架,架位排列是按英文字母順序從A,B,C,D………..Z依次排架。管理員麵對書架從左手起架,從左到右,從上到下,從小到大依次進行。書架架標顯示的概念是一個區間,開始號代表該排書架的第一本書,從小到大,逐步過渡到末尾架,結束號為該排架的最後一本書。第一排書架與第二排書架之間呈"S"型迂回繞架連接。

 

至此一本圖書的入庫完成!

 

 

補充:某些圖書館為了圖書防盜,可能在圖書中還要夾磁條,如下圖:

解釋:磁條一般是雙麵不幹膠長條狀物體,上圖隻是為了讓大家看得清楚,有意讓磁條露在外麵的;一般情況下,磁條被夾在圖書的夾縫中是很難找到的;磁條配合防盜報警通道可以起到防盜作用(未正常辦理借閱手續的圖書經過報警通道時,通道會報警)。

(ag亚游集团圖書館管理信息係統)

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